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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: Emiliana Quaresima d.i., p.iva 09036091008, con sede in Roma, Viale delle Provincie 101, tel 06/44254631, Email info@emyqstore.com (di seguito “Titolare”) che è proprietaria e gestisce il sito web www.emyqstore.com 

Tipologie di dati trattati

Il Titolare, a seguito di richiesta informazioni, rapporto contrattuale o iscrizione al servizio di newsletter, tratterà i tuoi seguenti dati personali: (a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, ecc.) , (b) dati di contatto (utenza telefonica, indirizzo e-mail, ecc.), (c) ogni altro dato connesso all’esecuzione del servizio richiesto, (d) la tua immagine personale -foto e/o video-, per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, i messaggi privati inviati ai profili/pagine sui social media, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comportano l’acquisizione dei tuoi dati di contatto, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

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Modalità, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici, automatizzati, manuali, cartacei.

I dati personali sono trattati dal Titolare in quanto ricorre una o più delle seguenti condizioni e per le seguenti finalità di trattamento (art. 6 GDPR):

  • rispondere a richieste di contatto e/o informazioni da te provenienti ovvero adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e amministrativi derivanti da rapporti con te in essere (art. 6, par 1, lett. b, GDPR). In tale caso il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione del servizio richiesto ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del Titolare di darvi esecuzione;
  • invio di comunicazioni connesse ai servizi prestati tramite e-mail, posta e/o sms/whatsapp e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare, anche con modalità automatizzate ed individuali, sulla base del legittimo interesse dello stesso allo sviluppo delle relazioni con i propri utenti, alla fidelizzazione ed alla rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi (art. 6, par 1, lett. f, GDPR). In questo caso avrai sempre la possibilità di chiedere che i tuoi dati non vengano trattati per ciascuna o tutte le finalità ovvero opporti a tale trattamento qualora già in corso; 
  • solo previo tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) e salvo opposizione per ciascuna o tutte le singole modalità, i: (a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, ecc.), (b) dati di contatto (utenza telefonica, indirizzo e-mail, ecc.), (c) ogni altro dato connesso all’esecuzione del servizio richiesto, saranno trattati per la seguente Finalità di Marketing c.d. diretto:  invio di comunicazioni tramite e-mail, posta e/o sms/whatsapp e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali, promozionali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare, anche con modalità automatizzate ed individuali;
  • solo previo tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), e salvo opposizione per ciascuna o tutte le singole modalità, i dati personali (a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, ecc.) , (b) dati di contatto (utenza telefonica, indirizzo e-mail, ecc.), (d) la tua immagine personale -foto e/o video-, saranno trattati per le seguenti Finalità di acquisizione e condivisione della Tua immagine -foto e/o video-: acquisizione e/o archiviazione della tua immagine fotografica e/o della tua videoripresa, ai fini della pubblicizzazione dei Prodotti acquistati, nonché del tuo grado di soddisfazione come Utente, tramite la condivisione sui canali di social network del Titolare - con l’eventuale utilizzo altresì del tuo “tag” per il collegamento tra la tua foto ed il tuo profilo social -e/o sul Sito Web del Titolare;
  • solo previo tuo specifico e distinto consenso (art. 6, par 1, lett. a, GDPR) e salvo opposizione, i: (a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, ecc.), (b) dati di contatto (utenza telefonica, indirizzo e-mail, ecc.) saranno trattati per la Finalità di invio di newsletter.

Tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra:

  • Per i dati trattati per le richieste di contatto e/o informazioni da te provenienti, per il tempo strettamente necessario e, in ogni caso, per non oltre sei (6) mesi dall’ultimo contatto;
  • Per i dati trattati relativi al rapporto contrattuale, per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto;
  • Per i dati trattati sulla base del legittimo interesse, fino al tempo indicato per ciascuno e, in ogni caso, fino all’opposizione dell’Utente;
  • Per i dati trattati per le finalità di marketing per non oltre 2 anni dalla raccolta;
  • Per i dati trattati per finalità di acquisizione e condivisione della Tua immagine -foto e/o video- per un tempo non prestabilito, andando a crearsi uno storico importante sia per il corretto utilizzo dei canali social che per una brand reputation, salvo sempre il tuo diritto di opposizione successiva;
  • Per i dati trattati per le finalità di invio newsletter per non oltre 1 anno dall’iscrizione.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I tuoi dati potranno essere trattati per le finalità sopra indicate:

  • da dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o autorizzati e/o amministratori di sistema; 
  • da società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società che svolgono servizi di spedizione/consegna dei cataloghi e/o prodotti, società che svolgono servizi di postalizzazione della newsletter, del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali; società che svolgono servizi di customer care; società che svolgono analisi e ricerche di mercato, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto della titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. È possibile contattare la titolare ovvero conoscere la lista completa dei responsabili del trattamento dalla stessa designati, scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@emyqstore.com.

È possibile contattare il Titolare tramite e-mail per conoscere la lista completa dei responsabili del trattamento dallo stesso designato. 

I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che per adempiere a obblighi previsti dalla legge o da regolamenti.

I tuoi dati possono essere trasferiti verso Paesi Terzi verso i quali sia riconosciuta l’adeguatezza tramite decisione della Commissione europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679). Per conoscere la lista dei Paesi Terzi puoi contattare il Titolare scrivendo a info@emyqstore.com.

I tuoi diritti

In qualità di interessato hai il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare all’indirizzo e-mail info@emyqstore.com.

Diritto di reclamo

In qualità di interessato, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Potrai esercitare i tuoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo: info@emyqstore.com

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